Egy hosszabb megbeszélés után általában nem maga a jegyzetelés a kellemetlen rész, hanem amikor ki kell bogarászni, ki mit vállalt, majd emailt írni és átvezetni a változásokat a projekttervbe.
A ChatGPT új Meetings modulja ezt a teljes folyamatot próbálja egy helyre húzni: hallgatja a beszélgetést, jegyzeteket és személyre szabott összefoglalót készít, majd konkrét teendőket is javasol. A Neowin beszámolója szerint mindez a ChatGPT asztali alkalmazásán belül működik, vagyis nem kell külön jegyzetelő botot beengedni a hívásba.
A Microsoft Teamshez hasonló kommunikációs szolgáltatásokban már eddig is volt AI-alapú átiratkészítés, és külön meeting asszisztensekből sincs hiány. A Meetings eltérése az, hogy a mikrofon és rendszerhang használatával online hívásokat és személyes beszélgetéseket is tud követni. A megbeszélés végén az átiratot, a kézzel hozzáadott jegyzeteket és az engedélyezett, csatlakoztatott alkalmazások releváns információit együtt használja fel. Ezekből készül el az összefoglaló és a javasolt teendők listája, amely egy ChatGPT Space oldalon marad meg. Az oldal átnézhető, szerkeszthető és másokkal is megosztható.
A kész jegyzetek később sem csak olvasásra valók. Rá lehet kérdezni például arra, hogy egy adott résztvevő mikor vállalt el egy feladatot, a javasolt következő lépéseket pedig át lehet adni a ChatGPT Worknek. Így a rendszer a meeting anyagából kiindulva megírhat egy követő emailt vagy frissíthet egy projekttervet. Az OpenAI Meetings leírása szerint a javasolt feladatok indulás előtt átnézhetők és szerkeszthetők, tehát nem kell automatikusan rábízni minden utómunkát.
A ChatGPT nem értesíti automatikusan a többi résztvevőt arról, hogy a beszélgetésből jegyzet készül, amire érdemes odafigyelni és az alkalmazás figyelmeztet arra, hogy mindenkit tájékoztatni kell, és beleegyezést kell kérni. A hang a gép mikrofonjából és rendszerhangjából érkezik, majd a feldolgozás befejezése után törlődik az adott számítógépről és az OpenAI szervereiről. A Meetings Google Calendarhoz és Outlook Calendarhoz is kapcsolható, így mutathatja a közelgő megbeszéléseket és emlékeztethet a jegyzetelés elindítására. Akkor is felismerheti, hogy hívás zajlik, ha az adott meeting nincs benne a naptárban.
A Meetings jelenleg béta állapotban érhető el a ChatGPT macOS-es asztali alkalmazásában, Pro és Business csomagokkal. Bizonyos Enterprise ügyfelek szintén hozzáférhetnek, a Windows-, iOS- és Android-támogatás pedig később érkezik.
Ettől külön funkció az új hangfájl feltöltés: fizetős ChatGPT előfizetéseknél és workspace-eknél egy már meglévő meeting-, interjú-, előadás- vagy más hangfelvétel feltölthető, amelyből a ChatGPT átiratot, összefoglalót és strukturált jegyzeteket készíthet, kérdésekre válaszolhat, illetve követő emailt is írhat. A különbség egyszerű: a hangfeltöltéshez előbb fel kell venni a beszélgetést, a Meetings viszont élőben követi azt, majd a jegyzeteket rögtön összekapcsolja a ChatGPT Space-szel, a Workkel, a naptárral és az engedélyezett alkalmazásokból származó háttérinformációkkal.
